L'organisation d'un événement ne doit plus être un fardeau
Organiser une journée technique ou une vente privée en agence est un levier puissant, mais c'est aussi un gouffre chronophage. Entre les listes d'invités à gérer, les envois d'emails et les dizaines de coups de téléphone pour confirmer les présences, vos équipes perdent un temps précieux au détriment de la vente terrain.
C'est ici qu'intervient le module +CONNECT : l'outil de communication multicanal conçu pour automatiser toute la logistique d'invitation et de relance, de J-30 jusqu'au jour J.
1. La puissance du multicanal : Email, SMS et Voix
Pour maximiser la présence le jour J, un simple email ne suffit plus dans un flux d'informations saturé. +CONNECT utilise la force de la complémentarité pour toucher vos clients là où ils sont :
- Email : Pour l'invitation officielle, riche en informations et visuels.
- SMS : Pour une réactivité immédiate et des rappels percutants (taux d'ouverture proche de 98%).
- Voice (HopVoice) : La véritable innovation. Déposez un message vocal personnalisé directement sur le répondeur de vos clients, sans même faire sonner leur téléphone. C'est une attention humaine, non intrusive et extrêmement efficace pour marquer les esprits des artisans et professionnels.
2. Éradiquez le "temps masqué" de vos équipes
Le "temps masqué", c'est tout ce travail administratif invisible qui s'accumule avant un événement. Avec +CONNECT, vos équipes sont libérées de ces tâches répétitives. Grâce à des scénarios pré-configurés mais entièrement modifiables, l'outil orchestre les relances à votre place. Vous ne passez plus vos journées au téléphone ; vous préparez votre agence à recevoir vos clients.
3. Tenir le visiteur en haleine pour garantir le succès
Le succès d'une animation se joue sur la capacité à maintenir l'intérêt du visiteur entre l'invitation initiale et le jour de l'événement. Le module +CONNECT alterne intelligemment les canaux pour créer un fil conducteur. Ce "nurturing" événementiel garantit un taux de présence optimal et transforme vos invités en visiteurs engagés, prêts à concrétiser leurs projets dès leur arrivée sur les stands.
4. Une gestion transparente par "Flux"
Pas de facturation complexe ou de surprises. Le module fonctionne avec un système de Flux simple et prédictible :
- 1 Email = 1 Flux
- 1 SMS = 2 Flux
- 1 Message Vocal = 10 Flux Inclus avec 2 000 Flux dès l'activation, le module vous permet de piloter votre budget de communication avec une précision chirurgicale.
Conclusion
Avec +CONNECT, l'organisation de vos événements passe en mode "pilote automatique". Vous maximisez votre ROI en assurant une affluence record, tout en redonnant à vos équipes leur ressource la plus précieuse : du temps pour vendre.