Organiser une Journée Portes Ouvertes ou une animation commerciale en agence de négoce est un levier puissant pour dynamiser les ventes et resserrer les liens avec les professionnels. Pourtant, sur le terrain, ces événements souffrent historiquement d'une déperdition massive de données : fiches papier perdues, saisies manuelles tardives et incapacité à mesurer le retour sur investissement réel.
Pour résoudre cette problématique sans imposer de contrainte administrative aux équipes d'agence, Event2Data a conçu la solution START. Proposée au tarif fixe de 495 € HT par événement, elle constitue la brique SaaS d'entrée obligatoire pour digitaliser l'événement B2B de bout en bout.
1. Les Caractéristiques Techniques de la solution START
Le pack START concentre l'ensemble des fonctionnalités nécessaires pour gérer l'amont, le jour J et l'aval d'un événement agence :
Module d'invitation e-mail automatisé : Intègre l'envoi direct d'invitations e-mails personnalisées pour mobiliser la base invités. Indication de présence en 1 clic (Oui, Non, Peut-être).
Interface de Check-In Accueil : Outil de pointage fluide permettant d'enregistrer l'arrivée des visiteurs et d'imprimer instantanément un badge physique doté d'un QR Code unique.
Application mobile PWA (Progressive Web App) : Solution d'acquisition mobile accessible via un simple lien sécurisé (Magic Link), sans installation ni téléchargement sur les stores ou création de compte complexe.
Architecture Offline First : Technologie permettant de scanner les badges et d'enregistrer les données même en cas de rupture totale de réseau mobile ou Wi-Fi dans la cour matériaux ou les hangars.
Suivi temps réel : Visualiser les leads collectées au fur et à mesure de leurs enregistrements.
Export de données qualifiées : Le soir même de l'événement , generez un fichier (format Excel/CSV) regroupant 100 % des opportunités capturées pour une exploitation commerciale immédiate.
Simulateur de ROI prévisionnel : Calculateur de rentabilité embarqué permettant de croiser les coûts directs de l'événement avec les projections de marge brute générées par les opportunités récoltées.
2. Les Avantages Opérationnels pour l'Agence et ses Exposants
Simplicité d'utilisation ("Zéro Friction") : Les commerciaux d'agence et les fabricants exposants scannent les badges en quelques secondes. Aucune formation lourde n'est requise grâce au parcours d'apprentissage express de l'Académie E2D.
Résilience technique garantie : Grâce au fonctionnement Offline First, aucune perte de contact n'est à déplorer, quelle que soit la qualité de la couverture réseau sur le site.
Garantie budgétaire : Un forfait unique ultra-accessible (495 € HT) qui inclut une dotation initiale de 500 Flux pour démarrer les opérations sans surprise financière.
3. Les Bénéfices Métier : Terrain vs Siège
| Cible / Niveau | Bénéfices Clés de la Solution START |
| Le Terrain (Chefs d'agence & Commerciaux) | • Gain de temps massif : Suppression totale de la corvée de saisie du soir. • Avantage du Premier Répondant : Fichier qualifié disponible dès 18h pour relancer les prospects avant la concurrence. |
| Le Siège (Directions Commerciales & Data) | • Fin de l'illusion du "CA Frigo" : Élimination du comptage subjectif au profit de données réelles. • Standardisation du réseau : Un format d'acquisition unique et propre réinjectable dans le CRM groupe. |